На конференцию всей семьей? Это возможно!
Большая ежегодная конференция компании «Эмекс» на этот раз проходила в подмосковном отеле «Лес Арт Резорт».
Мы вели переговоры с отелем с начала августа, согласовывая размещение гостей, необходимое оборудование, бронировали залы, обсуждали банкетное меню…
Как все было:
И, как это случается, накануне мероприятия пришлось срочно решать новые вопросы, в связи с тем, что многие гости решили приехать в этот великолепный отель со своими половинами и детьми.
Требовалось другое размещение, пары с детьми необходимо было расселить задолго до расчётного часа.
Потом потребовалось дополнительное оборудование на конференцию, замена в составе группы…
Но всё удалось решить оперативно и вовремя.
Мы приехали в отель за несколько часов до того, как его порог переступил первый сотрудник компании «Эмекс».
Со стороны отеля всё было готово.
Конференция:
Номера, залы, документы, личный менеджер, которому два дня предстояло контролировать работу служб отеля и выполнять малейшие прихоти гостей.
Надо заметить, что все наши требования и пожелания от компании «Эмекс», в процессе подготовки мероприятия менеджеры выполняли, что называется, на лету, значительно облегчая нашу работу. Отель премиум-класса – это чувствовалось во всём.
Первыми прибыла пара с младенцем, которую мы предусмотрительно попросили поселить в тихой части отеля и установить в номере детскую кроватку. Затем прибыли гости из других городов – прямо с самолётов.
И, наконец, на территорию въехал автобус с сотрудниками головного московского подразделения.
Встретив и проводив к стойке регистрации группу, мы распределили её по всем менеджерам, чтобы гостей оформили как можно быстрее.
Наконец, все разошлись по своим номерам.
На отель можно было положиться во всём. Эта площадка никаких накладок и ошибок себе не позволяет.