Компания Team Event Communications — обладает всем необходимым, для организации и проведении конференций.
Процесс организации конференции включает в себя проведение всех необходимых подготовительных работ, обеспечивающих комфортное и плодотворное протекание общения между участниками мероприятия.
Все организационные моменты согласовываются с Заказчиком, учитывая его потребности и предпочтения. Также определяется формат проведения мероприятия и его временные рамки.
Какие виды конференции мы сможем организовать?
Можем организовать следующие конференции:
- Организовать научную конференцию;
- Организовать образовательную конференцию;
- Организовать пресс конференцию;
- Организовать медицинскую конференцию;
- Организовать конференцию общественных организаций;
- Организовать партнерскую конференцию;
- Организовать дилерскую конференцию;
- Организовать бизнес конференцию.
Что бы Ваша конференция прошла успешно, мы предлагаем следующие услуги.
Услуги по организации конференции
- Разработать основную тематическую идею конференции и оформление;
- Подобрать место проведения конференции;
- Обеспечить техническое оснащение мероприятия;
- Организовать своевременное прибытие и отбытие участников;
- При необходимости обеспечить проживание участников в гостинице, или пансионате;
- Организовать питание на протяжении всего времени пребывания гостей;
- Организовать регистрацию и сопровождение участников на протяжении всей программы;
- Обеспечить безопасность, зоны доступа, бесперебойный интернет и телефонную связь;
- Обеспечить транспортные услуги;
- Обеспечить встречу участников конференции в аэропортах и вокзалах и доставку их на место проведения конференции;
- Организовать электронную регистрацию участников конференции.
Почему нам можно доверять?
- Компания «ТимЭвент» занимается организацией выездных конференций, как в Москве и Московской области, так и по всей России и за рубежом уже более 14 лет.
- Наши специалисты обладают богатым опытом и высокой квалификацией в сфере организационного сопровождения конференций.
- В независимости от направления и тематики конференции вы можете быть уверены, что она будет проведена на высоком уровне.
- В зависимости от поставленных задач наши специалисты подберут площадку, для проведения мероприятия, произведут необходимые оформительские работы, а также обеспечат должное техническое оснащение, при необходимости возможна организация кейтеринга, а также размещение гостей в номерном фонде.
- Мы проводили, как однодневные, так и многодневные бизнес конференции.
Наши преимущества.
- Весь комплекс услуг под «ключ» без посредников и переплаты.
- Подбор места проведения конференции из нескольких предложений.
- Разработка концепции и тематическое насыщение на основе особенностей вашей компании.
- Организация досуга и развлечения участников вне рамок конференции, как то:
Во время конференции мы дополнительно можем организовать
- Тимбилдинг;
- Корпоративный праздник;
- Экскурсионная программа;
- Банкет и пр.;
- Техническое оснащение вашей конференции самой современной аудиовизуальной техникой.
- Грамотный и отзывчивый персонал.
- Безопасность и сохранение конфиденциальности.
Все что вам необходимо сделать, для успеха вашей конференции, бизнес семинара, форума или конгресса – это позвонить нашим специалистам и мы незамедлительно приступим к работе!