Организовали партнерскую конференцию в Серебряном Бору.
Клиентское мероприятие для подразделения «Бош Секьюрити» компании «Роберт Бош».
Как все было:
Подготовка к конференции:
Один из пляжей «Серебряного Бора» с большим белоснежным шатром и ухоженной летней территорией, ожидал прибытия высоких гостей.
Утро выдалось прохладным, но пробивающиеся сквозь несущиеся над лесопарком облака солнечные лучи обещали к обеду долгожданную июньскую жару.
Наши службы готовили в одной части шатра всё, что требовалось для проведения конференции в первой части мероприятия. Монтировалось звуковое и проекционное оборудование. Устанавливались флипчарты.
На едином длинном столе раскладывались канцелярские принадлежности, ставились флажки с логотипами компании «Роберт Бош». Банкетная служба сервировала стол бутылками с минеральной водой и изящными бокалами.
На отдельном столе были разложены большие бейджи в пластиковых карманах на лентах в цветах компании «Роберт Бош», которые мы изготовили для сегодняшнего дня.
На одной стороне бейджей были отпечатаны фамилии и имена участников мероприятии, круг определённого цвета, а так же название компании или подразделения компании «Роберт Бош», которую представляет участник.
А на другой стороне на двух языках – программа мероприятия.
Проведение конференции:
Представитель нашей компании встречал руководителей, сотрудников и коллег «Бош Секьюрити» у станции метро Полежаевская, откуда до площадки их должен доставить автобус представительского класса. Часть приглашённых прибыла на личном автотранспорте.
По прибытии гостей пригласили позавтракать. В шатре были накрыты столики, за которыми гости могли перекусить перед официальной частью.
На фуршетной линии были расставлены холодные закуски, прохладительные напитки, ароматный заварной кофе и несколько сортов чая.
Позавтракав, гости прошли в ту часть шатра, где состоялась первая часть мероприятия – конференция, в перерывах и по окончании которой для гостей сервировались кофе-паузы.
Тимбилдинг — после конференции:
Вторая часть мероприятия проходила на открытом воздухе.
Согласно лицевой странице бейджа, гости были разделены на четыре команды по цветам. Им предстояло поучаствовать между собой в свободных соревнованиях .
Для этого нами были заказаны аттракционы «Точный Гол» и «Гонки на радиоуправляемых моделях автомобилей», а так же доставлены и установлены генераторы для них.
Азарт завладел участниками. Особой популярностью пользовались «Гонки».
Рёв и визг моторов мини-внедорожников, крики болельщиков и участников, оглушительный смех, скрежет и треск сталкивающихся между собой машин – это было похоже на настоящие гонки на до отказа заполненном людьми стадионе.
А вот «Точный гол», почему-то пользовался большим успехом у дам. Представительницы прекрасного пола с упоением били по мячу, стремясь попасть в одно из пяти отверстий этого надувного аттракциона, размером 6 на 5 метров.
И, наверное, азарта и смеха здесь было даже больше.
Тем временем привезли, заказанную нами пивную установку с живыми разливным пивом «Шпатен».
И через час, когда завершились соревнования, пиво успело охладиться до нужной температуры и было весьма востребовано участниками «Гонок» и начинающими «футболистами».
Июньские дни долги.
Так что вечерний банкет начался при ярком солнечном сете. Но это не помешало ни веселью, ни деловым разговорам, которые продолжались и после окончания официальной части.
Стол, как и на конференции, был единым, чтобы подчеркнуть одинаковую важность каждого из присутствующих.
Элитные вина и коньяки, великолепные закуски и аппетитные горячие блюда, десерты и фрукты – всё было дорого и со вкусом.
Наш Ведущий непринуждённо и с юмором общался с гостями.
Наш ди-джей, в обширном репертуаре которого есть всё – от народных песен до лучших клубных миксов – радовал присутствующих зажигательными хитами.
Финал корпоративного мероприятия:
Гости танцевали в золотых тёплых лучах опускающегося за вершины деревьев Солнца, беседовали за отдельными столиками в глубине шатра, гуляли по территории, любовались видами на Москва-реку.
На столицу опускался вечер. И вот, мероприятие подошло к концу. Музыка стихла. Но всем, кто сегодня побывал на пляже «Улетай» в Серебряном бору, не хотелось расставаться. Усталые, но довольные, сотрудники и гости компании «Роберт Бош» под громкие соловьиные трели группами шли к стоянке, где их ждал автобус и собственные машины.