Когда нужна конференция и тимбилдинг на природе — мы умеем совмещать в «одном флаконе»!
Мы предложили одну из лучших летних площадок Подмосковья – Парк на юге Москвы. Лучшая она по многим параметрам. На территории Москвы, но настолько изолирована Парком, что в её центре, где располагается большой шатёр с прилегающими просторными полянами, нельзя и подумать, что вокруг — вечный шум и суета Мегаполиса.
Как все было:
Выездная банкетная служба – постоянные арендаторы этой территории – одна из кейтеринговых компаний, с высочайшим уровнем сервиса, блестящей подготовкой – начиная от самой площадки и заканчивая деловыми бумагами. А о том, чем они угощают гостей, и говорить сложно – простой завтрак у них превращается в фуршет, летнее барбекю – в богатый банкет.
Всё готовится непосредственно на площадке и всё настолько вкусно, что гостям хочется получить рецепты из рук шеф-повара.
И самое главное – площадка вполне бюджетная, даже при условии, что гостей будет от 150 человек, хотя рассчитана она на 400.
О площадке поподробней:
Парк не для посетителей – это полигон для изучения растений и находится под круглосуточной охраной. Так что площадка полностью изолирована – там Вы не встретите соседний корпоратив, к вам не нагрянут непрошеные гости.
И, конечно же, самый большой плюс для нас и наших Заказчиков – это то, что за долгие годы сотрудничества, команда площадки стала для нас друзьями, а это означает, что мы можем на них положиться, доверять безоговорочно и знать, что они нас не подведут, а значит – мы не подведём Заказчика.
Конференция:
Как всегда, ранним утром 8 августа, мы все уже были на месте. Площадка была подготовлена с вечера – шатёр поделён на две половины. В одной сервирован завтрак, расставлены столики. В другой – театром расставлены стулья для конференции, которая пройдёт в первой части мероприятия.
Наши ребята подключают звук, большие плазменные экраны устанавливаются за столом Президиума, для трансляции видеоматериалов, на стулья девочки наклеивают таблички с названиями компаний, входящих в группу «Главстрой Девелопмент».
Банкетная служба охлаждает прохладительные напитки в больших холодильниках со льдом, расставляются закуски, от аромата которых аппетит разыгрывается у всех присутствующих.
Оформители надувают шары в цветах «Главстрой Девелопмент» и вяжут их них трёхцветные гирлянды, по периметру шатра, а в глубине размещают арки и «фонтаны».
Ди-джей с Ведущим над чем-то смеются, фотограф проверяет аппаратуру, ребята из техподдержки монтируют и расставляют по территории тяжёлые упражнения-этапы, юноши и девушки – инструктора-аниматоры проходят последний инструктаж у проджект-менеджера проекта.
День просто замечательный – Солнце заливает поляны теплом и высушивает мокрые от росы листья деревьев и пышную траву, воздух чист и свеж, не жарко, а значит – игра пройдёт очень хорошо. Но до игры ещё далеко.
Гости прибыли в заказанных нами комфортабельных автобусах и продвигаются к поляне большими группами.
По маршруту их встречают наши аниматоры в фирменных зелёных футболках и направляют к шатру. Музыку слышно только на подходе – густая растительность, окружающая поляны, поглощает звук.
Гости проходили, прибывали на собственных автомобилях. Ведущий встречал вновь прибывших, объяснял, где и что находится на территории и приглашал гостей позавтракать.
Мероприятие начиналось.
Подкрепившись, все присутствующие заняли свои места в конференц-зоне, согласно департаментам. Началась конференция. Выступали докладчики, на экранах демонстрировались наглядные материалы, обсуждались итоги полугодия.
По окончании совещания, сотрудники группы компаний «Главстрой» ещё раз перекусили и ожидали продолжения программы.
Тимбилдинг на природе:
Надо отметить, что наше мероприятие стало для большинства присутствующих сюрпризом – дело в том, что командообразование компания «Главстрой Девелопмент» проводила впервые.
Поэтому, наш Заказчик со стороны организации, очень беспокоился, что люди не захотят играть.
И действительно, не хотели. Минут пять. Они продолжали пить кофе, общаться, но наш Ведущий знает своё дело.
В течение пяти-семи минут перед шатром стояло 95 процентов присутствующих.
Сергей смог так заинтриговать публику, что гостям захотелось не только посмотреть, а непременно участвовать.
Уморительная разминка, корпоративный танец, раскованное общение, словно все присутствующие – его близкие друзья, сделали своё дело. Компания была готова к тимбилдингу.
А игра сегодня была непосредственно связана с деятельностью компании «Главстрой Девелопмент» — конечно же, со строительством.
Но чтобы что-то построить, надо сначала иметь капитал, на который можно закупить материалы из чего строить. Вот именно этим и предстояло сегодня заняться участникам игры – заработать начальный капитал (баллы при прохождении этапов программы), закупить на него строительные материалы и построить «Город Солнца».
После того, как сотрудники объединились в команды, выбрали капитана и представились, инструктора-аниматоры уводят команды на этапы.
Игра началась!
Оживление на площадке и любопытство всегда передаётся всем присутствующим. Так что даже человек пять-семь, которые остались в шатре всё же покинули его и отправились к командам. Кто-то присоединился к играющим, кто-то остался просто болеть – так или иначе, равнодушных не осталось.
По окончании первой части тимбилдинга, инструктора вышли к командам в белых строительных касках, Ведущий – в красной.
Командам были розданы строительные материалы и конверты с заданиями – построить тот или иной объект, чтобы вместе получить свой «Город Солнца».
А так же каждой группе были выданы краска «граффити», скотч, ножницы, плёнка-стрейч, фольга, фломастеры и маркеры и т.п. Всё это необходимо для облагораживания построенных объектов.
Работа закипела!
Коробки и гофрокартон с поразительной скоростью превращались во вполне узнаваемые строения – в общественные, культурные и социально-значимые.
Ведущий, переходя от команды к команде, комментировал процесс, брал интервью у строителей. Фотограф навсегда закреплял каждый момент строительства.
Люди в респираторах красили из баллончиков свои архитектурным шедеврам, добавляли последние нюансы к сдаваемым объектам, на крышах сверкала фольга, городской бассейн был затянут плёнкой, в детском саду деревья переливались сочной зеленью листвы.
Плотные тучи проходили над площадкой, не роняя ни капли дождя. И вот, когда уже всё было готово, а мы перевели дух по поводу погоды, набежало лёгкое кружевное облачко. И тут началось. Дождь полил как из ведра, заставив всех присутствующих укрыться под шатром.
Лил он не больше трёх минут, и, наверное, ещё никогда только что построенный город не выглядел так ярко и празднично. Краски заискрились в лучах выглянувшего из-за облака Солнца, бассейн заполнился водой, с крыш стекали потоки воды, блещущие в солнечном свете всеми цветами радуги.
Буйство красок поражало, это был настоящий Город Солнца!
Команды представили свои объекты, рассказали, как они были задуманы и воплощены в жизнь.
Финал тимбилдинга:
Сегодня не было победителей – победила дружба и общность интересов!
И в Городе, который построил «Главстрой Девелопмент» захотелось жить каждому, из находящихся на площадке. И нам в том числе.
После коллективной фотографии на фоне Города, постройки отодвинули от центральной поляны, чтобы освободить место для танцев.
Ведущий пригласил гостей занять места за банкетными столами и поднять бокалы за сегодняшний замечательный день, когда все присутствующие почувствовали себя единым целым, способным не только построить Город, но и свернуть горы и на их месте возвести Мечту.
Все были довольны и веселы. Теперь уже без стеснения, гости участвовали в смешных конкурсах от Ведущего и самозабвенно танцевали «лимбо» под его руководством.
И, конечно, до упада, танцевали под знаменитые мировые хиты 80-90-х из репертуара нашего ди-джея.
А когда прибыл последний автобус, чтобы отвезти припозднившихся до метро, нам пришлось уговаривать оставшихся сотрудников компании не опаздывать к отправлению – им не хотелось покидать гостеприимный Южный Парк.
А мы, проводив последних гостей, собрав аппаратуру и реквизит, чувствуя себя разбитыми от усталости, были счастливы.