Слагаемые успешного корпоративного мероприятия. Часть 3. Как выбрать площадку, для корпоративного праздника

Давайте рассмотрим одну из важнейших составляющих корпоративного праздника – выбор площадки.

Ведь от этого зависит не только качество сервиса, но и общее впечатление, которое останется у вас после мероприятия – позитивное или негативное.

В этой статье рассмотрим, как выбрать площадку для тимбилдинга, или корпоративного мероприятия — на природе.

1 . Какие бывают площадки на природе.

Площадки для проведения летних мероприятий весьма разнообразны и в связи с этим, надо четко понимать, какая из них может подойти именно для вашего праздника.

Это могут быть: территории отелей, баз отдыха, загородных клубов, загородных развлекательных центров, эко-фермы, пейнтбольные клубы, клубы активного отдыха, зоны отдыха и т.д. и т.п. С проживанием и без.

Для разного формата мероприятий выбирайте — разные площадки:

• Если планируется серьёзный тимбилдинг, то потребуется большая территория с лесной зоной и шатром.
• Для проведения «Дня Рождения Компании», прежде всего нужно торжественное место для проведения вечернего банкета.
• Для проведения «Дня Семьи», нужно учесть зоны детского отдыха и зоны активности, которые может предоставить площадка (к примеру: зоопарк, детские площадки, спортивный детский инвентарь, водные детские развлечения и пр.).
• Для мероприятий в стиле «Корпоративный праздник» потребуется большая открытая территория для размещения на ней множества аттракционов и игровых зон.

кейтеринговая мебель обязательное условие для любого тимбилдинга

2. Нюансы ценовой политики.

Неправильные площадки, для проведения мероприятия:

• Когда ценовая политика площадки не соответствует принципу — «цена-качество».
• Некоторые отели (особенно позиционирующих себя как «четырёх- и пяти звёздные»), неоправданно завышают цены на аренду уличных шатров и могут менять её в большую сторону с пятницы по воскресенье без предупреждения.
• Бывает, что взимают сборы с групп без проживания — так называемый «входной билет за нахождение на территории отеля».
• Зачастую не разрешают привозить собственный алкоголь клиенту, а если и выставляет обслуживание напитками  (пробковый сбор), то он может доходить до 1000 руб. с бутылки крепкого алкоголя и до 800 руб. с бутылки вина.

На наш взгляд — это просто грабеж!

Но к счастью….

Есть, есть и весьма достойные территории, которые мы всегда рекомендуем своим партнерам и клиентам.

Как правило именно  с этими площадками мы работаем по нескольку лет, и весь персонал прекрасно знает, насколько серьёзно агентство относится к заявленному техническому заданию, по каждому мероприятию.

Да и сам персонал отличается ответственностью и быстротой реакции на любые просьбы наших клиентов.

Правильная площадка для проведения мероприятия:

• Работает по принципу — Клиент всегда прав.
• Обладает ухоженной и безопасной территорией.
• Может организовывает питание по любым стандартам: от фуршета и барбекю до банкета, по приемлемой цене.
• Не взимает пробковый сбор за привоз алкоголя.
• Не продает входной билет клиенту, заставляя его дважды оплачивать свои услуги.
• Обладает адекватным менеджментом и вышколенным, хорошо говорящим по русски персоналом. 🙂

Мы такие площадки знаем, мы их любим и мы их всегда рекомендуем!

Надеемся, что в этой статье мы кратко ответили на некоторые вопросы — по выбору территории, для проведения корпоративных мероприятий на природе.

В следующей статье мы намеренны продолжить эту тему и поговорить: как выбрать ресторан, или кафе для проведения новогоднего корпоратива.

Ну и безусловно — лучшее решение всех проблем — заказать мероприятие у Нас.

продолжение следует                                                                                предыдущая статья