Организация и проведение конференций

organizaciya-konferencij

Компания Team Event Communications  — обладает всем необходимым, для организации и проведении конференций.

 Процесс организации конференции включает в себя проведение всех необходимых подготовительных работ, обеспечивающих комфортное и плодотворное протекание общения между участниками мероприятия.

Все организационные моменты согласовываются с Заказчиком, учитывая его потребности и предпочтения. Также определяется формат проведения мероприятия и его временные рамки.

Какие виды конференции мы сможем организовать?

Можем организовать следующие конференции:
  • Организовать научную конференцию;
  • Организовать образовательную конференцию;
  • Организовать пресс конференцию;
  • Организовать медицинскую конференцию;
  • Организовать конференцию общественных организаций;
  • Организовать партнерскую конференцию;
  • Организовать дилерскую конференцию;
  • Организовать бизнес конференцию.
конференция на природе

Организация конференции на природе

Что бы Ваша конференция прошла успешно, мы предлагаем следующие услуги.

Услуги по организации конференции
  1. Разработать  основную тематическую идею конференции и оформление;
  2. Подобрать место проведения конференции;
  3. Обеспечить  техническое  оснащение мероприятия;
  4. Организовать своевременное прибытие  и отбытие участников;
  5. При необходимости обеспечить проживание участников в гостинице, или пансионате;
  6. Организовать питание  на протяжении всего времени пребывания гостей;
  7. Организовать регистрацию и сопровождение участников на протяжении всей программы;
  8. Обеспечить безопасность, зоны доступа,  бесперебойный интернет и телефонную связь;
  9. Обеспечить транспортные услуги;
  10. Обеспечить встречу участников конференции в аэропортах и вокзалах и доставку их на место проведения конференции;
  11. Организовать электронную регистрацию участников конференции.

Почему нам можно доверять?

  1. Компания «ТимЭвент» занимается организацией выездных конференций, как в Москве и Московской области, так и по всей России и за рубежом уже более 14 лет.
  2. Наши специалисты обладают богатым опытом и высокой квалификацией в сфере организационного сопровождения конференций.
  3. В независимости от направления и тематики конференции вы можете быть уверены, что она будет проведена на высоком уровне.
  4.  В зависимости от поставленных задач наши специалисты подберут площадку, для проведения мероприятия, произведут необходимые оформительские работы, а также обеспечат  должное техническое оснащение, при необходимости возможна организация кейтеринга, а также размещение гостей в номерном фонде.
  5.  Мы проводили, как однодневные, так и многодневные бизнес конференции.
партнерская конференция

Партнерская конференция

 Наши преимущества.

  • Весь комплекс услуг под «ключ» без посредников и переплаты.
  • Подбор места проведения конференции из нескольких предложений.
  • Разработка концепции и тематическое насыщение на основе  особенностей вашей компании.
  • Организация досуга и развлечения участников вне рамок конференции, как то:
Во время конференции мы дополнительно можем организовать
  • Тимбилдинг;
  • Корпоративный праздник;
  • Экскурсионная программа;
  • Банкет и пр.;
  • Техническое оснащение вашей конференции  самой современной аудиовизуальной техникой.
  • Грамотный и отзывчивый персонал.
  • Безопасность и сохранение конфиденциальности.
организация конференции за рубежом

Организация конференции за рубежом

Все что вам необходимо сделать, для успеха вашей конференции, бизнес семинара, форума или конгресса – это позвонить нашим специалистам и мы незамедлительно приступим к работе!

Лучшее решение всех проблем — заказать конференцию у Нас.